Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Fahrzeugreservierung der Feuerwehr Velbert.
1. Verantwortlicher
Stadt Velbert – Der Bürgermeister
Thomasstraße 1
42551 Velbert
Telefon: 02051 26-0
E-Mail: stadt@velbert.de
Zuständige Organisationseinheit für diese Anwendung ist die Feuerwehr Velbert, Kopernikusstraße 8–10, 42549 Velbert.
2. Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Stadt Velbert – Der Bürgermeister
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Thomasstraße 1
42551 Velbert
Telefon: 02051 26-0
E-Mail: datenschutz@velbert.de
3. Zwecke der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um berechtigte Personen anzumelden, Benutzerkonten zuzuordnen, Fahrzeuge und Anhänger zu reservieren, Reservierungen zu verwalten, dienstliche Vorgänge nachvollziehbar zu dokumentieren sowie einen sicheren und störungsfreien Betrieb der Anwendung zu gewährleisten.
4. Kategorien verarbeiteter Daten
- Stammdaten und Kontaktdaten, insbesondere Name, Benutzername und E-Mail-Adresse,
- die eindeutige Kennung des Benutzerkontos im zentralen Feuerwehr Velbert Hub,
- Reservierungsdaten, insbesondere Fahrzeug oder Anhänger, Zeitraum, Fahrerin oder Fahrer, Anlass, Status und bearbeitende Person,
- Änderungs- und Systemhistorien zur Nachvollziehbarkeit dienstlicher Vorgänge,
- technische Protokolldaten, insbesondere Zeitpunkt, IP-Adresse, aufgerufene Ressource, Browserinformationen, Statuscode und Fehlermeldungen.
5. Herkunft der Daten
Die Daten werden teilweise direkt durch die Nutzerinnen und Nutzer eingegeben. Identitäts- und Kontodaten werden außerdem über den zentralen Feuerwehr Velbert Hub (Authentik) übermittelt. Fahrer- oder Reservierungsdaten können im Rahmen dienstlicher Aufgaben auch durch andere berechtigte Personen erfasst werden.
6. Zentrale Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt über den Feuerwehr Velbert Hub mit Authentik. Die Fahrzeugreservierung erhält nur die für Anmeldung und Kontozuordnung erforderlichen Angaben. Ein eigenes Anmeldepasswort wird in der Fahrzeugreservierung nicht gespeichert. Im Hub können Passkeys und Mehrfaktor-Authentifizierung eingesetzt werden.
7. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung öffentlicher und dienstlicher Aufgaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen und dienstlichen Vorschriften. Soweit Daten von Beschäftigten verarbeitet werden, kann ergänzend § 26 BDSG maßgeblich sein.
8. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die für Anmeldung, Kontozuordnung und Reservierung erforderlichen Daten müssen bereitgestellt werden, damit die Anwendung genutzt und eine Reservierung durchgeführt werden kann. Ohne diese Daten ist eine Nutzung des geschützten Bereichs nicht möglich.
9. Empfänger und Zugriffsberechtigte
Zugriff erhalten nur Personen und Stellen, die ihn für ihre dienstlichen Aufgaben benötigen. Dazu gehören berechtigte Nutzerinnen und Nutzer, zuständige Administratoren sowie mit Betrieb, Wartung oder Support beauftragte Stellen. Eine Nutzung zu Werbe-, Analyse- oder Profilbildungszwecken findet nicht statt.
10. Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist für den Betrieb dieser Anwendung nicht vorgesehen.
11. Hosting und Protokollierung
Die Anwendung und die zentrale Anmeldung werden innerhalb der von der Feuerwehr Velbert beziehungsweise der Stadt Velbert genutzten IT-Infrastruktur betrieben. Technische Protokolle werden zur Fehleranalyse, Missbrauchserkennung, IT-Sicherheit und Sicherstellung des Betriebs verarbeitet. Der Zugriff auf Protokolldaten ist auf zuständige Administratoren beschränkt.
12. Cookies und lokale Speicherung
Die Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speicherungen. Sie dienen der Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Absicherung der Anwendung. Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien werden nicht eingesetzt. Eine Einwilligung ist für diese unbedingt erforderlichen Funktionen nicht notwendig.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen dienstlichen Zweck, die Nachvollziehbarkeit von Reservierungen, die IT-Sicherheit oder gesetzliche beziehungsweise dienstliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Konkrete Lösch- und Aufbewahrungsfristen werden durch die verantwortliche Stelle festgelegt. Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
14. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
15. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Zur Ausübung dieser Rechte kann der Verantwortliche oder der behördliche Datenschutzbeauftragte kontaktiert werden.
16. Beschwerderecht
Betroffene Personen können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
17. Technischer Kontakt
Bei technischen Problemen hilft der IT-Helpdesk unter 02051 317250. Datenschutzanfragen sollten direkt an datenschutz@velbert.de gerichtet werden.
Ergänzende allgemeine Hinweise enthält die Datenschutzerklärung der Feuerwehr Velbert.
Stand: 14. Juli 2026
